Politique de confidentialité — Prospection commerciale B2B

1. Qui sommes-nous

Le responsable du traitement est :

Hacktika SAS, exploitant le service LimeRecruits

60 rue François Ier, 75008 Paris, France

Contact : [email protected]

Pour toute question relative à vos données personnelles, écrivez à [email protected]. Nous répondons sous 30 jours.

2. Objet de cette page

Cette politique décrit comment nous traitons les données personnelles des professionnels que nous contactons dans le cadre de notre prospection commerciale — c'est-à-dire si vous avez reçu un email de notre part sans nous avoir contactés au préalable.

Le traitement des données de nos clients, et celui des données de candidats au sein de la plateforme LimeRecruits, font l'objet de documents distincts.

3. Quelles données nous traitons

Uniquement des données professionnelles, jamais des données personnelles au sens privé :

• Nom et prénom

• Fonction et intitulé de poste

• Adresse email professionnelle

• Numéro de téléphone professionnel, le cas échéant

• Employeur, secteur d'activité, taille et localisation de l'entreprise

• Informations publiques sur les recrutements en cours de votre entreprise (annonces publiées, nombre de postes, sites concernés)

Nous ne collectons ni ne traitons de données personnelles sensibles au sens de l'article 9 du RGPD. Nous ne traitons aucune donnée de candidat dans le cadre de notre prospection.

4. D'où proviennent ces données

• Sources publiques : sites web d'entreprises, pages carrières, annonces d'emploi publiées, France Travail, registres publics d'entreprises, réseaux sociaux professionnels.

• Fournisseurs de données B2B : nous utilisons des prestataires spécialisés dans les données professionnelles B2B, qui déclarent respecter le RGPD. Sur demande, nous vous indiquons la source précise de vos coordonnées.

Nous n'achetons ni ne louons de fichiers de données personnelles à caractère privé.

5. Base légale

Le traitement repose sur l'intérêt légitime (RGPD, article 6.1.f) : promouvoir nos services auprès de professionnels dont la fonction est en rapport direct avec l'objet de notre message.

Conformément à la doctrine de la CNIL et à l'article L34-5 du Code des postes et des communications électroniques, la prospection B2B par email est autorisée sans consentement préalable dès lors que :

• le message est adressé à une adresse professionnelle ;

• son contenu est en rapport direct avec la fonction de la personne démarchée ;

• un moyen simple et immédiat de s'opposer à tout nouvel envoi est proposé.

Nous avons évalué la balance des intérêts et considérons que l'impact sur vos droits est limité : le message est professionnel, adressé à votre fonction, peu fréquent, et vous pouvez y mettre fin immédiatement.

6. Finalité

Ces données servent exclusivement à :

• vous adresser une communication professionnelle relative à nos services ;

• personnaliser cette communication à partir d'informations publiques sur votre entreprise ;

• assurer le suivi des échanges et le respect de vos demandes d'opposition.

Elles ne font l'objet d'aucune décision automatisée produisant des effets juridiques à votre égard, ni de profilage au sens de l'article 22 du RGPD.

7. Durée de conservation

• Coordonnées professionnelles : 3 ans à compter du dernier contact.

• En cas d'opposition : vos coordonnées sont conservées uniquement dans une liste d'exclusion, afin de garantir que vous ne serez plus contacté. Cette conservation est indéfinie et constitue le seul moyen de respecter durablement votre demande.

8. Destinataires

Vos données sont accessibles aux personnes habilitées chez Hacktika SAS, et à nos sous-traitants techniques agissant sur instruction :

• Maildoso — Infrastructure email — Hébergement : Union européenne / États-Unis

• Smartlead — Envoi et suivi des emails — Hébergement : États-Unis

• Apollo.io — Données professionnelles B2B — Hébergement : États-Unis

Les transferts hors Union européenne s'effectuent sur la base des clauses contractuelles types de la Commission européenne. Nous ne vendons ni ne cédons vos données à des tiers.

9. Vos droits

Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité, et du droit d'opposition — ce dernier étant absolu en matière de prospection commerciale : il vous suffit de le demander, sans avoir à le justifier.

Pour exercer ces droits : écrivez à [email protected], ou cliquez sur le lien de désinscription présent dans tout email reçu. L'opposition prend effet immédiatement.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.

10. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées : accès restreint aux personnes habilitées, authentification renforcée, chiffrement des données en transit, et registre des traitements tenu conformément à l'article 30 du RGPD.

11. Modifications

Toute modification substantielle de cette politique sera publiée sur cette page avec une date de mise à jour actualisée.

Privacy Policy — B2B Prospecting (English)

LimeRecruits (Hacktika SAS) · Last updated: 7 September 2026

Data controller: Hacktika SAS, operating LimeRecruits, 60 rue François Ier, 75008 Paris, France · [email protected]

Scope

This page explains how we handle personal data of professionals we contact for commercial prospecting — that is, if you received an email from us without having contacted us first. Customer data and candidate data within the LimeRecruits platform are covered by separate documents.

Data we process

Professional data only: name, job title, professional email address, professional phone where applicable, employer, sector, company size and location, and publicly available information about your company's current hiring (published job adverts, number of positions, sites concerned). We process no special-category data under GDPR Article 9, and no candidate data for prospecting purposes.

Sources

Public sources (company websites, careers pages, published job adverts, France Travail, public company registers, professional networks) and specialist B2B data providers who represent that they are GDPR-compliant. On request we will tell you the specific source of your details. We do not buy or rent consumer data.

Legal basis

Legitimate interest, GDPR Article 6.1.f: promoting our services to professionals whose role relates directly to the subject of our message. Consistent with CNIL doctrine and Article L34-5 of the French Postal and Electronic Communications Code, B2B email prospecting is permitted without prior consent provided the message goes to a professional address, its content relates directly to the recipient's role, and a simple immediate means of objecting is offered. We have carried out a balancing assessment and consider the impact on your rights limited.

Purpose

To send you a professional communication about our services, to personalise it using public information about your company, and to record and honour any objection. No automated decision-making with legal effect, and no profiling under Article 22.

Retention

Professional contact details: 3 years from last contact. If you object, your details are retained only on a suppression list, indefinitely — this is the only way to guarantee you are not contacted again.

Recipients

Authorised personnel at Hacktika SAS, and our technical processors acting on instruction: Maildoso (email infrastructure), Smartlead (email sending and tracking), Apollo.io (B2B professional data). Transfers outside the EU rely on the European Commission's Standard Contractual Clauses. We do not sell or share your data with third parties.

Your rights

Access, rectification, erasure, restriction, portability, and objection — the right to object to direct marketing is absolute and requires no justification. Email [email protected] or use the unsubscribe link in any message; objection takes effect immediately. You may lodge a complaint with the CNIL (www.cnil.fr).

Security

Restricted access, strong authentication, encryption in transit, and a record of processing activities maintained under Article 30.